(Reg. UE 2016/679 e D. Lgs 196/2003 e s.m.i.)
Titolare del Trattamento dei Dati
D. & G. LOG S.R.L.
Sede legale: Via dell’Artigianato 34, 30020 Fossalta di Piave (VE)
Partita Iva: 04388370274
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Gentile Cliente, Fornitore o Collaboratore,
La società D. & G. Log S.r.l., in nome del legale rappresentante pro-tempore, ha adottato questa informativa sulla privacy per far conoscere ai propri clienti, fornitori e/o collaboratori esterni le modalità di raccolta, archiviazione e uso delle informazioni assunte nell’ordinaria attività d’impresa. In ottemperanza a quanto indicato dalla normativa europea e nazionale, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza e minimizzazione dei dati, assicurando al contempo la loro integrità e riservatezza realizzando così le finalità previste dal Regolamento Europeo n. 2016/679 e dal D. Lgs. N. 196/2003 e s.m.i.
FINALITÁ, MODALITÁ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La società D. & G. Log S.r.l. si limiterà a raccogliere nei confronti di clienti, fornitori e/o collaboratori esterni i seguenti dati personali rientranti nella categoria dei dati comuni o identificativi:
i) dati anagrafici, dati di contatto (numeri di telefono, indirizzi mail) altre informazioni utili, riferiti ai soggetti persona fisica con le quali la società D. & G. Log S.r.l. entra in relazione per dar corso ai rapporti contrattuali nascenti o perfezionati con le categorie summenzionate.
Detti dati saranno archiviati ed elaborati sia su supporto cartaceo che elettronico, con la finalità di far usufruire i servizi offerti dalla società ed eseguire i lavori commissionati, creare un’anagrafica, procedere alla fatturazione dei lavori eseguiti, nonché adempiere agli obblighi di legge in materia fiscale, nel caso di rapporti coi clienti, mentre, nei rapporti coi fornitori e collaboratori esterni, dar seguito ai rapporti contrattuali sottoscritti (pagamenti, commesse ecc) e ad adempiere agli onori determinati dalla legge.
La società D. & G. Log S.r.l. informa le predette categorie di interessati che possono revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito precedentemente e che la comunicazione dei loro dati personali identificativi, oltre alle altre informazioni richieste a seconda dei casi, alla società D. & G. Log S.r.l. è essenziale alla conclusione e all’esecuzione del contratto d’opera, di appalto, di compravendita e/o di collaborazione sottoscritto e valido tra le parti, con l’ovvia conseguenza che il mancato consenso al trattamento dei dati renderà di fatto impossibile concludere e dare esecuzione a detto contratto (consenso contrattuale).
DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali così raccolti saranno trattati, all’interno della D. & G. Log S.r.l., solo dai dipendenti dell’Ufficio Amministrativo e dagli altri dipendenti in relazione ai vari obblighi delle parti nascenti dal o dai contratti sottoscritti.
I dati personali non saranno per nessun motivo diffusi a terzi non essendone ragione per farlo.
I dati personali raccolti nell’esecuzione del contratto saranno comunicati ai seguenti soggetti:
Enti Pubblici (Amministrazione Finanziaria) in adempimento agli obblighi di legge;
Consulenti esterni della cui opera professionale la D. & G. Log S.r.l. si avvale (ad esempio: commercialista per la tenuta della contabilità);
altre Autorità Pubbliche secondo quanto previsto dalla Legge.
La società D. & G. Log S.r.l. ha stipulato un accordo di contitolarità nella gestione e archiviazione dei dati personali utilizzati nella normale attività di impresa con un’altra realtà aziendale. Tale accordo è accessibile e consultabile da qualunque interessato a semplice richiesta.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali saranno conservati nei locali della D. & G. Log S.r.l.; i documenti cartacei in archivi non accessibili a soggetti esterni mentre i dati su supporto elettronico nei server aziendali con adeguate garanzie di sicurezza in conformità alla Legge. Non è previsto il trasferimento di dati all’estero, né all’interno dell’Unione Europea né all’esterno di essa.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali riferiti alla posizione di cliente, fornitore e/o collaboratore della società D. & G. Log S.r.l. (ad esempio: fatture, ordini e preventivi) saranno conservati per il periodo massimo di dieci (10) anni a decorrere dalla conclusione dei singoli servizi e/o lavori eseguiti e per un tempo più lungo se è pendente una controversia legale.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Le predette categorie di interessati hanno il diritto di chiedere in ogni momento alla società D. & G. Log S.r.l. di avere accesso ai loro dati conservati dall’azienda e richiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e l’opposizione al trattamento nonché di esercitare il diritto alla portabilità dei dati. Hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Nazionale o, in alternativa, di ricorrere all’Autorità Giudiziaria nel caso in cui ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia stato eseguito in spregio della normativa in vigore.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
La società D. & G. Log S.r.l. comunica, infine, che i dati personali non saranno oggetto di nessun processo decisionale automatizzato.
Aggiornamenti
La presente privacy policy è aggiornata alla data del 10 Ottobre 2023